Informativa sulla Privacy e

la Protezione dei Dati Personali

Ai sensi degli articoli 12, 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679 noto anche come “General Data Protection Regulation” (di seguito “GDPR”) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito “dati”), nonché alla libera circolazione di tali dati, le informazioni e i dati forniti o altrimenti acquisiti nell’ambito dell’attività svolta saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni sopra menzionate e degli obblighi di riservatezza.

Per trattamento di dati si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modifica, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati.

Lo scopo della presente informativa è di rendere noti in tutta trasparenza gli scopi per i quali potrebbero essere utilizzati, come saranno gestiti, a chi potrebbero essere comunicati, dove potrebbero essere trasferiti (all’interno o all’esterno dell’UE) e quali sono i vostri diritti.

I servizi offerti sono rivolti a persone di età superiore ai 18 anni. Qualora il Titolare dovesse venire a conoscenza del trattamento di dati di minori di 18 anni di età senza un valido consenso dei genitori o di un tutore legale, si riserva il diritto di interrompere unilateralmente la fruizione del servizio offerto nonché di cancellare i dati acquisiti.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è Patrizia Innocenti

Via Marco Polo 80 – 55049 VIAREGGIO (LU)
Tel. +39 0584 54177 – agenziaottagono1@gmail.com

DATI RACCOLTI

I dati possono essere liberamente forniti o raccolti automaticamente durante l’uso delle pagine web relative al dominio https://www.agenziaottagono.it/ (di seguito “Sito”).

Il Sito può contenere collegamenti (link) ad altre pagine web di terze parti a cui la presente Informativa non può ovviamente essere applicata e per le quali il Titolare non è responsabile sia dei contenuti, sia del rispetto della normativa in tema di protezione dei dati personali. Per maggiori informazioni sul trattamento dei dati relativo a pagine esterne al Sito, si consiglia quindi di consultare le condizioni e la Privacy Policy della terza parte.

– DATI CONFERITI VOLONTARIAMENTE

Sono forniti direttamente dall’interessato al Titolare con qualsiasi modalità, inclusi ad esempio il form di contatto, l’invio di posta elettronica agli indirizzi presenti sul Sito, contatti telefonici e chat.

– DATI RACCOLTI IN MANIERA AUTOMATIZZATA (DATI DI UTILIZZO)

In linea generale, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso di protocolli di comunicazione Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a soggetti identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

Rientrano ad esempio in questa categoria: gli indirizzi IP, i nomi a dominio dei computer utilizzati per la connessione, la richiesta da parte del browser dell’Utente, sotto forma di indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), la data e l’ora della richiesta al server, il modo utilizzato per effettuare la richiesta al server, la quantità di dati trasmessa ed altri parametri relativi al sistema operativo e al sistema hardware utilizzato.

Questi dati sono utilizzati a fini di statistica, sicurezza e analisi, in forma esclusivamente aggregata.

– COOKIE

Durante la navigazione del Sito, vengono utilizzati alcuni cookie. Per informazioni relative alla Cookie Policy, consultare la pagina https://www.agenziaottagono.it/cookie_policy/.

PERCHÉ SERVONO I VOSTRI DATI

I vostri dati saranno utilizzati esclusivamente per quanto segue.

1. Finalità connesse alla gestione del rapporto contrattuale e all’erogazione dei servizi: valutazione dell’oggetto di una richiesta e/o replica con informazioni al riguardo; instaurazione, gestione ed estinzione del rapporto contrattuale e commerciale; adempimento degli obblighi contabili e fiscali; adempimento degli obblighi di legge; controlli antiriciclaggio; verifiche di natura fiscale e contabile; gestione dei contenziosi; erogazione, supporto, aggiornamento e informazione in merito ai servizi offerti.
2. Finalità connesse ad attività informative e promozionali, quali ad esempio l’invio in formato elettronico o cartaceo di newsletter, materiale pubblicitario e di aggiornamento su ulteriori iniziative, previo vostro specifico consenso.
3. Finalità statistiche anonime e di miglioramento della fruibilità del Sito.
4. Perseguire un legittimo interesse (ad es. verifiche utilizzo di strumenti di videosorveglianza a tutela del patrimonio, prevenzione delle frodi, salvaguardia di interessi strategici aziendali e relativi rapporti commerciali).

Il conferimento dei dati personali è necessario per dar seguito alla finalità di cui al punto (1).

L’eventuale mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità di raggiungere le finalità precedentemente indicate ed anche di dare seguito al rapporto contrattuale.

Le finalità di cui al punto (2) non derivano da un obbligo di legge e il conferimento del relativo consenso è facoltativo. Le newsletter prevedono un sistema di tracciamento che consente di migliorare la qualità del servizio e delle informazioni inviate in base ai clic ed alle aperture delle mail inviate.

L’entità e l’adeguatezza dei dati conferiti sarà valutata di volta in volta, al fine di determinare le conseguenti decisioni ed evitare il trattamento di informazioni eccedenti rispetto alle finalità perseguite.

Il Titolare si impegna a non usare i dati per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa e nella Cookie Policy, se non informandovi preventivamente e, ove necessario, ottenendo il vostro consenso.

COME SARANNO UTILIZZATI I VOSTRI DATI

Il Titolare ha come obiettivo la tutela dei dati dei propri clienti, improntando il loro trattamento ai principi di correttezza, di liceità e trasparenza. Pertanto saranno trattati tramite l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la massima sicurezza e riservatezza, mediante archivi e supporti cartacei, con l’ausilio di supporti digitali, mezzi informatici e telematici.

Avete la facoltà di esercitare il diritto di opposizione che, in assenza di vostra indicazione contraria, verrà riferita tanto alle comunicazioni tradizionali quanto a quelle automatizzate.

PER QUANTO TEMPO SARANNO CONSERVATI I VOSTRI DATI

A partire dal loro ricevimento/aggiornamento, saranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il conseguimento degli scopi per i quali gli stessi sono stati raccolti e successivamente trattati. I dati saranno conservati per tutta la durata del contratto concluso e anche per un periodo successivo secondo i seguenti criteri:

• entro i termini stabiliti dalla normativa vigente
• entro i termini stabiliti dalla normativa anche secondaria che impongono la conservazione dei dati (ad esempio dichiarazioni fiscali);
• entro il periodo necessario per proteggere i diritti del titolare dei dati nelle ipotesi di eventuali controversie legate all’erogazione della prestazione.

In ogni caso, il tempo massimo di conservazione è stimato in 10 anni dalla cessazione del rapporto.

CONDIVIDEREMO I VOSTRI DATI CON ALTRI SOGGETTI?

Per le finalità indicate in precedenza (“Perché servono i vostri dati”), potranno essere comunicati a soggetti terzi per adempiere a obblighi derivanti dalla legge, regolamenti, normative comunitarie o per aspetti riguardanti la gestione ed esecuzione del rapporto contrattuale.

Per tutte le finalità indicate nella presente informativa, potranno essere comunicati anche all’estero, all’interno e all’esterno dell’Unione Europea, nel rispetto dei diritti e delle garanzie previsti dalla normativa vigente, previa verifica che il Paese o il soggetto terzo in questione garantisca un livello di protezione adeguato allo standard approvato dalla Commissione Europea.

In ogni caso sarà possibile avere maggiori dettagli dal Titolare qualora siano stati trattati al di fuori dell’Unione Europea, richiedendo evidenza delle specifiche garanzie adottate.

Il Sito è ospitato sulla piattaforma www.serverplan.com. Per maggiori informazioni, consultare la relativa Privacy Policy

L’utilizzo dei moduli di contatto presenti nel Sito è protetto dallo SPAM con hCaptcha. Per completezza di informazione indichiamo i riferimenti alla Privacy Policy e ai Termini di utilizzo di Intuition Machines, Inc. in ottemperanza a quanto indicato nelle loro linee guida sul trattamento dei dati ai sensi del GDPR.

I dati possono essere trattati da risorse interne adeguatamente istruite, che operano in qualità di personale autorizzato.

L’accesso agli archivi potrà essere inoltre effettuato solo dalle pubbliche autorità, nei casi e modalità previsti dalle leggi vigenti, in ipotesi di controversie giudiziarie. I vostri dati personali non saranno soggetti a diffusione.

QUALI SONO I VOSTRI DIRITTI

In qualsiasi momento, avrete il diritto di chiedere:

• l’accesso ai dati personali;
• la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;
• la cancellazione;
• la limitazione del loro trattamento.

Avete inoltre:

• il diritto di opporvi al loro trattamento;
• il diritto alla loro portabilità, ossia di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali forniti.

Per esercitare i diritti come sopra identificati, è sufficiente contattare il Titolare ai recapiti indicati:

Patrizia Innocenti
Via Marco Polo 80 – 55049 Viareggio (LU)
Tel. +39 0584 54177 – agenziaottagono1@gmail.com

La richiesta sarà presa in carico con il massimo impegno per garantire l’effettivo esercizio dei vostri diritti. Infine, avete il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo nazionale (Garante Privacy). Per completezza di conoscenza di tutti i diritti dell’interessato fare riferimento al Capo III del GDPR.

POTETE REVOCARE IL CONSENSO UNA VOLTA DATO?

In qualsiasi momento è possibile revocare il consenso, senza che ciò possa tuttavia:

• pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
• pregiudicare ulteriori trattamenti degli stessi dati fondati su altre basi giuridiche (ad esempio, obblighi contrattuali o obblighi di legge) cui è soggetto il Titolare.

Data di aggiornamento dell’Informativa: 15 Marzo 2025